编制采购预算是指根据企业经营目标确定采购预算项目,建立预算标准,采用一定的编制方法和程序,将企业在未来一定时期内应达到的具体采购目标以数量和货币的形式表现出来。编制采购预算原则如下:
1)实事求是地编制采购预算
编制采购预算应本着实事求是的原则,一般以企业所确定的经营目标为前提,不盲目哄抬目标价值。先确定销售预算,再确定生产计划,再确定采购计划。不要为了贪图低价,盲目扩大采购量,以避免造成库存积压。
2)积极稳妥、留有余地编制采购预算
积极稳妥是指不要盲目抬高预算指标,也不要消极压低指标。既要保证采购预算指标的先进性,又要保证采购预算指标的可操作性,充分发挥采购预算指标的指导和控制作用。为了适应市场的千变万化,采购预算应留有余地,具有一定的发展空间,以免发生意外时处于被动,影响企业的生产经营。
3)比质比价编制采购预算
企业在编制采购预算时,应广泛收集采购物料的质量、价格等市场信息,掌握主要采购物料信息的变化,要根据市场信息比质比价后再确定采购物料。除仅有唯一供货单位或企业生产经营有特殊要求外,企业主要物料的采购应当选择两个以上的供货单位,从质量、价格、信誉等方面择优安排采购,并即时掌握供应商的变化。企业大宗原、燃料的采购、基建或技改项目主要物料以及其他