自贡企业办理中长期外债备案登记必备材料通常包括以下几类:
1.企业基本信息与资质证明:
营业执照:提供企业的营业执照副本及复印件,证明企业合法注册并具备经营资格。
组织机构代码证(如已多证合一,则无需单独提供):反映企业组织结构和代码信息的证书。
税务登记证(或税号证明):证明企业已办理税务登记并具备纳税资格的证件。
法定代表人身份证:企业法定代表人的身份证明文件。
企业章程:规定企业组织结构和运营规则的重要文件,需提供原件或加盖公章的复印件。
2.财务资料:
经审计的财务报表:包括近三年的资产负债表、利润表和现金流量表等,这些报表需经过审计,并由会计师事务所出具审计报告。
还需提供新一期的财务报表,以便全面反映企业的财务状况和经营成果。
负债情况与资金运作证明(如有):部分地区可能要求提供企业的负债情况和资金运作的证明文件,以评估企业的偿债能力和资金运作能力。
3.外债相关材料:
外债合同或协议:提供与债权人签订的中长期外债合同或协议的正本,合同中需明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款。
如合同为外文,应另附合同主要条款的中文译本。
资金用途详细说明及相关证明文件:详细阐述外债资金的用途,并提供相关证明文件,如项目批准文件、采购合同等,证明资金使用的合理性和必要性。
还款计划和资金来源说明:说明外债的还款计划和资金来源,确保企业具备按时还款的能力。
外汇信息(如有要求):包括企业的外汇账户信息(如账户名称、账号、开户行等)、外汇局核准的外汇业务资格证书和企业的外汇收支结算报告等。
《境内机构外债信息表》与《宏观审慎跨境融资风险加权余额情况表(企业版)》:由外汇局提供的表格,用于记录外债的具体信息和风险状况,需根据实际情况填写并加盖企业公章。
4.其他相关材料:
申请书:企业自拟的申请书,概述申请的背景、目的、外债的详细信息等。
真实性承诺函:企业承诺提交的所有信息真实、合法、完整。
股东决议或董事会决议:证明企业申请中长期外债已经过内部决策程序的同意。如果企业是通过董事会决策申请中长期外债的,需要提供董事会决议文件;如果是通过股东会决策的,则需提供股东会决议文件,文件需由相关成员签字,并加盖企业公章。